Obtener información de forma rápida, eficaz y fiable es el objetivo
que todos nos fijamos cuando tomamos la decisión de incorporar un sistema
informático en nuestra empresa.
ArgoHotel dispone de generadores que permitirán confeccionar todo tipo
de listados e informes a partir de los ficheros maestros de la aplicación,
mantenerlos grabados y ejecutarlos tantas veces como sea necesario.
CLIENTES
y EMPRESAS
Con ArgoHotel dará respuesta inmediata a cualquier consulta que, sobre
un cliente o una empresa pueda necesitar.
¿ Cuando fue la última vez que estuvo Alojado ?
¿ Cuántos clientes de la misma empresa hemos tenido ?
¿ Cual fue el precio que se le aplico en su ultima estancia ?
¿ Siempre se aloja en la misma habitacion y cual es ?
HABITACIONES
Con ArgoHotel conocerá, en todo momento, la disponibilidad de habitaciones, así como las faenas pendientes, resultando de gran ayuda para una óptima distribución de las gobernantas.
De forma facil y rápida usted podrá saber :
¿ Que habitaciones tiene disponibles en tiempo real ?
¿ Cuantas reservas hay previstas para unos dias concretos ?
¿ Que habitacion le puedo cambiar a una reserva de la misma calidad ?
¿ Cuando tendra que ser limpiada para nuevo uso ?
¿ Esta preparada para uso doble o solo individual ?
¿ Que averia tiene para que este inutilizada ?
Puede obtener tambien el informe para entrega a la Autoridad de la Zona, listados
para las gobernantas por plantas, etc
FACTURACION
El proceso de facturacion es tremendamente sencillo, pudiendo posteriormente obtener una serie de informes y efectuar operaciones que resuelven la problematica diaria.
¿ Que facturas tiene un cliente ?
¿ Que facturas tiene una empresa ?
- Podra igualmente, modificar una factura y cambiar su signo de control.
- Obtener Diarios de Facturacion entre fechas para control contable.
- Informes combinados con Argoges para obtencion de resultados de facturacion
total.
- Resumenes mensuales de conceptos facturados, alojamientos, pensiones, telefono,
etc.
- Gestionar la caja diaria con la introduccion de cobros y pagos.
- Control de Facturas Pendientes de Pago.
OTROS
INFORMES
De igual forma podra obtener por simple explotacion de la base de datos informacion sobre los diferentes cargos extra facturables, los distintos tipos de habitaciones y la tabla de tarifas aplicable.
- Relacion de uso del telefono por lineas propias internas
- Listados varios de Clientes y de Empresas.
- Impresion de etiquetas de direcciones de clientes para mailings.
- Envio de ofertas o comunicados a los clientes del Hotel a traves de E-mails
automaticos.
- Gestion de Reservas en tiempo real desde una Web propia del Hotel.