
PROCESOS
CON CLIENTES
- Gestion de Reservas de Habitaciones
- Registro Cardex de clientes. Ingreso de Clientes con y sin reserva.
- Registro de Empresas para tarifas especiales
- Acceso a historicos por cliente y por empresa.
- Emisión de la correspondiente ficha de registro.
- Pueden definirse condiciones especiales por fechas, tipo de habitación,
noches mínimas, tarifas fin de semana, grupos...
- Conexión con las diferentes opciones del programa sin necesidad de
abandonar el proceso en el que se encuentra.
PROCESOS
CON HABITACIONES
- Mantenimiento del fichero de habitaciones. Definición de diferentes
tipos y caracteristicas
- Definicion de cargos extras aplicables.
- Planing de Ocupación de Habitaciones Diario.
- Check In - Check Out.
- Información detallada de reservas de habitaciones.
- Planing de Ocupación a días vista del hotel, ocupación
habitaciones entre fechas concretas.
- Relación de todas las habitaciones ocupadas y cliente hospedado en
cada una de ellas.
- Flexibilidad para poder hacer frente a las alternativas que presenten los
clientes alojados: cambio de habitación, cambio de tarifa, incorporación
de clientes adicionales.
FACTURACION
- Conexión con Centralita Telefónica para cargo automático
en habitaciones
- Arqueo de caja. Cobros y pagos por caja.
- Edición del Histórico de Facturas.
- Relación de Facturas pendientes de cobro
- Diarios de Facturación.
- Carga automáticamente el alojamiento según la tarifa establecida,
las llamadas telefónicas, los consumos en los puntos de venta de la cafetería
y el restaurante (necesita Argoges)
- Diversos tipos de Facturas
- Total integración con Internet envío de correo electrónico
a clientes.
INFORMES
Y LISTADOS
-Generador de listados según sus preferencias.
-Listados de Gobernanta, Informes de habitaciones para limpieza (incidencias
o comentarios).
-Listado de Policía.
- Impresión del Estado Actual del Hotel Planning diario para control
de recepción
-Enlace directo con contabilidad. (Argoconta).
OTRAS
CARACTERISTICAS
- Configuración del programa. Permite definir los elementos de trabajo
para nuestra empresa
- Configuración de documentos
- Configuración de accesos a usuarios según puestos de trabajo
en la Intranet
- Acceso a Internet en todas las habitaciones
- Cargos automáticos de servicios y otras prestaciones.